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21/10/2019

Como ser um bom administrador? Confira 5 dicas infalíveis

A área da administração é bastante ampla e permite ao profissional encontrar trabalho nos mais variados setores. Mas como ser um bom administrador e se destacar em meio a tantos profissionais? Quais as competências necessárias para transformar sua carreira em uma carreira de sucesso?

Além dos conhecimentos técnicos e acadêmicos específicos da administração, o profissional deve procurar desenvolver habilidades que venham a torná-lo um verdadeiro líder inspirador.

Se é exatamente isso que você procura, não deixe de ler esse post até o final para conhecer os principais desafios que serão encontrados no seu dia a dia. Você também descobrirá 5 dicas valiosas que o ajudarão a se tornar um bom administrador e entenderá como a qualificação é parte fundamental nessa jornada. Boa leitura!

Quais os principais desafios enfrentados na área de gestão?

Em um mercado que está em constante mudança e modernização são muitos os desafios a serem vencidos pelo caminho. Separamos alguns que merecem uma atenção especial por parte do gestor. Acompanhe:

Ter a visão do todo

Também conhecido por visão sistêmica ou holística, é a capacidade de ver e entender a empresa como um todo. Mesmo que você não seja responsável por administrar toda ela, é interessante conhecer pelo menos suas 4 áreas principais – RH, financeiro, marketing e produção.

A partir do momento que você entende o trabalho de cada uma e como elas se entrelaçam, fica mais fácil entender como é importante que todas funcionem bem para o bom andamento e crescimento da empresa.

Motivar os funcionários

Criar um sentimento de pertencimento e fazer com que sintam que a empresa os veja como importantes para ela não é tarefa fácil. Por isso, valorize as opiniões e ideias da sua equipe. Aquele trabalhador que vivencia a produção todos os dias pode ter uma excelente ideia sobre como otimizar o trabalho que você nem tinha pensado porque não é do seu cotidiano, mas dele.

Procure respeitar as folgas e horários. Crie um ambiente agradável e saudável e tente estabelecer um elo emocional e de confiança. Conheça e elogie seus colaboradores, afinal, trabalhadores satisfeitos se empenham mais e são mais produtivos.

Acompanhar as inovações

A toda hora aparecem novidades no mercado. São inovações e modernizações de máquinas, produtos, processos, tecnologia e tudo mais o que você puder imaginar. Para acompanhar o que acontece na sua área é essencial participar de eventos e feiras e estar pronto para se adaptar às mudanças.

Também tente se antecipar e prever o que acontecerá no mercado. Dessa forma, você já poderá pensar nas melhores estratégias para seus negócios.

Observar o comportamento do consumidor

É inegável que o comportamento do consumidor mudou muito nos últimos anos; hoje em dia ele é muito mais questionador. Os clientes querem testar, de preferência, uma versão gratuita antes de comprar uma versão completa de um software ou aplicativo, por exemplo.

Além disso, querem saber de onde vem o produto, como é feito, se é sustentável, se respeita o meio ambiente e, especialmente, quanto custa. Nada de gastar muito se pode ter um outro produto similar por um valor mais em conta.

Estudar o comportamento do seu consumidor pode fazer toda a diferença na sua produção. Será que é hora de repensar um produto? Mudar uma estratégia de vendas ou de marketing?

Não são desafios insuperáveis, mas exigem do bom administrador uma dedicação a fim de que os melhores resultados para a empresa possam ser atingidos. Agora continue lendo e descubra algumas dicas que o ajudarão a superar esses desafios!

Como ser um bom administrador?

O caminho para o sucesso profissional exige determinação e preparo. Além do estudo acadêmico, existem algumas habilidades que devem estar presentes em um bom administrador. A seguir, confira 5 dicas infalíveis:

1. Saber se relacionar com as pessoas 

Você lidará com pessoas o tempo todo: clientes, subordinados e superiores. São pessoas com bagagem cultural, social e experiências de vida das mais diversas possíveis. É necessário saber como se relacionar com elas.

Para isso, procure saber mais sobre inteligência emocional. Você descobrirá como é importante estar ciente de suas emoções e ser capaz de controlá-las —e também compreender as emoções e sentimentos dos outros. Além disso, pratique a empatia. Isso nos leva ao próximo tópico: a comunicação.

2. Ter a habilidade de se comunicar

Isso não quer dizer falar muito ou usar palavras difíceis. Uma pessoa que sabe se comunicar consegue adequar sua linguagem ao seu público e tem um discurso claro e objetivo. Não deixa assuntos subentendidos e cria algum método de feedback para ter certeza de que está sendo compreendida.

Saber se comunicar é também saber ouvir. Por isso, é importante mostrar aos seus colaboradores que você está pronto a ouvir ideias e opiniões. Isso cria um elo de confiança! A equipe se sente importante e motivada a trabalhar e se dedica mais.

3. Ser capaz de tomar decisões

A tomada de decisões faz parte do cotidiano de um administrador. Muitas vezes você terá tempo para pensar e estudar qual a melhor decisão para a empresa.

Entretanto, outras vezes, imprevistos acontecem e exigem que o gestor resolva algo rapidamente. Por isso, tentar se antecipar, analisar e prever riscos e problemas ajuda a estar preparado para tomar decisões acertadas em momentos de emergência.

4. Ser organizado

Esta é uma qualidade fundamental, pois cuidar da organização da empresa é uma das funções do administrador. Se você não consegue ser organizado com suas coisas, tarefas e tempo, como poderá ser com a empresa ou mesmo com seu departamento?

Se esse não é um dos seus pontos fortes, lembre-se de que a tecnologia está aí para ajudar. Existem diversos aplicativos e softwares que auxiliam na organização e gestão de tempo e tarefas. Você é um modelo para sua equipe — se espera organização dos seus liderados, seja o primeiro a demonstrar essa qualidade.

5. Estudar bastante

Seja para aprender a se comunicar melhor, para motivar sua equipe, seja para melhorar seus conhecimentos, o estudo é fundamental para o crescimento profissional, pois só os anos da graduação não são suficientes. É necessário sair da zona de conforto e ir além.

Pense se o melhor seria uma segunda graduação, uma pós ou um MBA. Cada curso tem uma característica própria e você precisa ver qual se encaixa melhor às suas necessidades no momento. Não se esqueça de que um não elimina o outro — é apenas questão de prioridade. Como o estudo deve ser contínuo, cada um pode ter seu tempo para acontecer.

Por que a qualificação é tão importante?

Se a sua intenção é ser um profissional que se destaca dos demais, é essencial continuar estudando sempre. Um bom administrador deve entender um pouco de finanças, de gestão de pessoas, de marketing e saber ser um líder inspirador.

Somente consegue absorver tudo isso quem está em busca de constante qualificação. Assim, um curso que não pode faltar em seu currículo é o de MBA Executivo. Ele é especialmente direcionado para aqueles que desejam adquirir um aperfeiçoamento nas áreas administrativas. Também consiste na preparação para assumir cargos mais altos dentro da empresa.

O hábito da leitura também deve fazer parte de sua vida, sobretudo obras sobre autoconhecimento, liderança, finanças ou administração. São inúmeros os títulos nas livrarias que podem turbinar seus conhecimentos enquanto você relaxa um pouco.

O mercado está em constante mudança e a todo o momento surgem inovações seja de produtos, seja de processos. Para estar à frente dos concorrentes a leitura de jornais ou revistas específicas sobre sua área de atuação também é essencial, sem contar a participação em eventos e workshops.

Ninguém disse que seria fácil se tornar um profissional de sucesso, mas se seu objetivo é ocupar uma cadeira importante na empresa, muita qualificação, dedicação e empenho serão necessários.

Gostou das nossas dicas? Conhece alguma outra que seja importante para o dia a dia de um administrador? Deixe seu comentário aqui no post!



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